17/07/2024
Description du poste
Entreprise familiale de maçonnerie basé à Le Pecq depuis 1954
Recherche une secrétaire à mi-temps (24 heures sur 5 jours) en CDI
Accueil et Administration Générale : Accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, traitement du courrier, gestion des emails
Gestion des Fournisseurs et Commandes : Demandes de prix, passation des commandes, règlements
Suivi des chantiers : Réalisation des PPSPS, préparation des dossiers qualibat, préparation des dossiers d’appels d’offres (mémoire technique, dépôt sur les plateformes)
Facturation : Réalisation des devis clients, facturation clients, dépôt des factures clients sur Chorus, traitement des factures fournisseurs, suivi des retenues de garantie.
Gestion des Ressources Humaines : Suivi des visites médicales, tenue du registre du personnel, gestion des cartes BTP, préparation du bordereau de salaires.
Profil recherché : Sens de l'accueil, autonomie, rigueur et organisation.
Une expérience de 10 ans minimum en gestion administrative et avec de l’expérience dans le secteur du bâtiment.
Maitrise des outils bureautiques (word, excel) la connaissance de Sage Batigest serait un plus
Salaire selon profil
Expérience exigée
