Secrétaire administrative H/FRéf. 966594

Description du poste

Rejoindre une entreprise du Groupe Doumer | Poste en CDI, basé dans le 78.

Le groupe Doumer rassemble 4 sociétés spécialisées des métiers du bâtiment avec un effectif 80 personnes.

Nos 4 piliers :

- Développer des entreprises spécialisées sur un métier pour répondre au besoin de nos clients ;

- Organiser les différentes entreprises autour d un collectif au sein duquel chaque individu est reconnu ;

- Travailler en réseau avec les entreprises au sein du groupe pour supprimer les interfaces pour nos clients ;

- La rigueur et l'exigence pour être le plus pertinent pour nos clients.Tout ces piliers se regroupent autour de notre devise : Construit pour bien construire .

Tâches:

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous participerez au secrétariat du service.

A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.

Principales Missions :

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Gestion du courrier
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers en appliquant les procédures existantes
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Saisir des devis sur le logiciel de l'entreprise
• Constituer les dossiers pour appels offres et tenue à jour des documents obligatoires administratifs.

Compétences requises:

Formation : Bac +2 ou équivalent en gestion administrativeb.

Connaissances et compétences opérationnelles :

• Maitrise complète des outils bureautiques : Word & Excel, PowerPoint et Outlook.
• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence...)
• Connaissances en gestion administrative
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

Contrat CDI temps partiel 21h/semaine