Office manager H/FRéf. 968671

Employé qualifié
Cergy (95)
CDI
Publiée le
23/07/2021

Description du poste

Rattaché directement à la Direction, vous travaillez en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.

Vous aurez pour mission :

  • COMMERCIAL/ADV
    • Suivi des affaires commerciales et mise à jour des tableaux de bord,
    • Facturation des clients et suivi des paiements,
    • Saisie des commandes fournisseurs,
    • Situation d'affaires : Calcul des marges,
    • Administration et suivi des contrats de sous-traitance,
    • Mise à jour des documents administratifs sur les portails sous-traitants,
    • Gestion de notre site de référencement de nos documents administratifs,
  • RESSOURCES HUMAINES
    • Administration du personnel en relation avec un cabinet RH,
    • Contrat de travail, suivi médical, éléments de paie mensuel,
    • Gestion de la prévoyance et de la mutuelle,
    • Gestion et suivi des notes de frais dans un logiciel,
    • Déclarations sociales,
  • ADMINISTRATIF GENERAL
    • ​​​​​​​Préparation de l’approvisionnement des achats fournitures,
    • Courriers entrants et frappe des courriers sortants,
    • Suivi de flotte voiture,
    • Refacturation des loyers et des charges,
    • Suivi des assurances diverses,
  • COMPTABILITE
    • ​​​​​​​Relation avec le cabinet externe de comptabilité : point mensuel et préparation de bilan,
    • Tableau de suivi des factures,
    • Préparation des dossiers comptable,
    • Classement dossier comptable après passage du cabinet,
  • TRESORERIE​​​​​​​
    • Préparation de remise de chèque,
    • Virement des factures fournisseurs,
    • Contrôle et pointage des factures fournisseurs dans le tableau de suivi,
    • Pointage des relevés bancaires,
    • Enregistrement des paiements clients dans le tableau de suivi de facture,
    • Enregistrement des paiements clients dans le suivi commercial,
    • Equilibrage TVA,
  • DIVERS
    • ​​​​​​​Gestion de réservation de location,
    • Etablissement des factures et paiement de la taxe de séjour.

 

Issu d'une formation BAC+2 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement au sein d'une PME.

Rigueur, sens pratique, ouverture d'esprit, organisation, et l'appétence pour les chiffres seront des compétences nécessaires pour occuper ce poste. Tout comme le sera, la maîtrise du pack Office.

 

Poste à pourvoir début septembre 2021.

 

Salaire 25/30 K€ selon expérience.

39h/semaine du lundi au vendredi.

Envoyer votre CV + prétention à l’adresse :​​​​​​​ administratif@4iu.fr

 

Cette liste n’est pas exhaustive.


Expérience exigée

Contact

Marylise Loué 01 34 40 00 18

administratif@4iu.fr 

4iU

Activité principale de l'entreprise :

Autre

Aménagement de surface de bureau