Assistant Administratif/Comptable (H/F)Réf. 451088

Agent de maîtrise
Saint-Michel-sur-Orge (91)
CDI
Publiée le
22/02/2023

Description du poste

DETAILS DU POSTE

Entreprise : OSB Site Internet basé à St Michel sur Orge (91)

Contrat : CDI temps plein

Qualification : Niveau BTS

Salaire : à définir suivant  expérience 

PROFIL RECHERCHE

COMPÉTENCES RELATIONNELLES

  • Remontée informations
  • Relation équipe
  • Relation hiérarchie - communication ascendante
  • Acceptation de feedbacks
  • Écoute
  • Coopération
  • Communication interservices

LEADERSHIP

  • Respecter des valeurs de l'entreprise
  • Être force de proposition

RELATIONS INTERNES

  • Gestion avec la Direction
  • Apprentis en comptabilité

RELATIONS EXTERNES

  • Expert-Comptable
  • Agence d’intérim
  • Banques

LOGICIELS

  • Comptabilité : SAGE 50C
  • ERP : CODIAL
  • WORD, EXCEL, OUTLOOK

MISSIONS DU POSTE - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE / COMPTABLE

GESTION FINANCIÈRE & ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS

  • Etablissement des factures clients & des situations de travaux
  • Facture définitive et DGD
  • Suivi des encaissements
  • Relances et recouvrements
  • Mise à jour du tableau des suivis (création chantier, ordre de service, PV de réception, caution bancaire, etc.)

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Opérations de secrétariat courant (courriers, notes de service, etc.)
  • Gestion du courrier sortant
  • Suivi de la flotte véhicule : suivi entretien, vérification mensuelle de la propreté (compris encadrants)
  • Gestion administrative du parc automobile

TENIR LA COMPTABILITÉ GÉNÉRALE

  • Préparation des éléments comptables (TVA, etc.)
  • Relation avec les organismes sociaux et fiscaux : URSSAF, Impôts
  • Déclarations des obligations fiscales courantes : TVA, IS, DADS 2, DSN, CVAE
  • Enregistrements et tenue des éléments pour contrôles fiscaux
  • Vérification de la bonne tenue de la comptabilité générale : comptes fournisseurs, écritures comptables, suivi des échéanciers
  • Établissement des bilans comptables et comptes de résultat
  • Édition du listing des écritures comptables non soldées — Mise à jour du tableau de suivi
  • Enregistrement des factures de sous-traitants (avancement) répartition Paiement Direct (paiement OSB & fournisseurs gérés par une autre personne)

GÉRER LA TRÉSORERIE

  • Mise à jour du tableau prévisionnel de facturation
  • Conception du tableau de suivi des retards de règlements
  • Réalisation des remises de chèques, remises d’effets
  • Comptabilisation des virements et chèques reçus sur les comptes bancaires
  • Mise en paiement des salaires et des charges aux organismes sociaux et fiscaux
  • Validation des règlements de factures et des virements de trésorerie
  • Suivi des comptes bancaires/rapprochements bancaires - Interface banque QUOTIDIEN
  • Relation avec les banques (explication du solde) et autres organismes financiers

CONTRÔLER LA GESTION

  • Préparation des éléments de comptabilité pour l'Expert-comptable
  • Suivi des consommations par chantier ERP (CODIAL)
  • Détermination du résultat par période calendaire - Analyse
  • Supervision des bilans et comptes de résultat prévisionnels — Analyse

GÉRER LES RESSOURCES HUMAINES

  • Remontées de l’ensemble des informations liées au personnel de chantier (AT, absences, congés, incidents, conflits, etc.)
  • Établissement des contrats de travail (mise à jour)
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Mise en œuvre de l’ensemble des formalités administratives de déclaration (URSSAF, AT, maladie, etc.)
  • Gestion administrative du plan de formation
  • Réponse aux demandes ponctuelles : Congés payés, mutuelle, etc.
  • Définition et mise en œuvre des procédures d’information et de communication internes

AUTRES

  • Veille législative dans les domaines fiscaux, comptables, etc.
  • Supervision des choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur)
  • Supervision et règlement des contentieux et expertises
  • Veille juridique et sociale — Organisation de la mise en œuvre des nouvelles dispositions — suivi
  • Mise à jour du tableau d’affichage (informations et obligations)
  • Gestion des dossiers d’assurance (analyse des contrats)
  • Traitement administratif des dossiers litigieux (Prud’hommes, etc.)
  • Déclaration des vols et sinistres sur chantier — Suivi du dossier jusqu’au règlement

 

 


Expérience exigée

Contact

Jonathan JOUSSET - Directeur Général 

j.jousset@osb-entreprise.com

OSB

Activité principale de l'entreprise :

Construction en béton armé

  • Carrelage
  • Maçonnerie
  • Plâtrerie - Plaquiste

Entreprise générale de bâtiment