Assistant de direction H/FRéf. 713451

Employé qualifié
Bouffémont (95)
CDD
Publiée le
27/09/2021

Description du poste

Entreprise d'isolation par flocage à Bouffémont 95, recherche son assistant de direction H/F.

Les débutants sont acceptés pour ce poste.

Vos missions seront de :

  • gérer l'accueil téléphonique,
  • récupérer le courrier, effectuer le tri, classer, et poster le courrier à envoyer,
  • classer des documents au fur et à mesure / archivage de documents,
  • rechercher et répondre aux appels d'offres,
  • préparer les chantiers, la feuille d'intervention, le suivi chantier, la réservation hotel, etc.,
  • établir les consignes pour les fiches de paie,
  • gérer l'embauche des nouveaux collaborateurs : contrat, dpae, carte pro btp,
  • saisir les devis et factures clients,
  • enregistrer sur tableau excel les factures fournisseurs,
  • établir les chèques en fin de mois aux fournisseurs,
  • relancer les clients avec des factures impayées,
  • relancer les clients avec des devis en attente
  • traiter les mails,
  • réaliser le suivi salariés,
  • commander le materiel.

La connaissance des outils informatiques est requise pour ce poste.

Salaire: SMIC.


Débutant accepté

Contact

Mme ZAMAN Kiran

IB PRO

Activité principale de l'entreprise :

Autre

Entreprise d'isolation par flocage