Assistante Administrative et Commerciale CVC (H/F)Réf. 121135

Description du poste

A propos de nous :

CVC PRO, société créée en 2018, est une équipe jeune et dynamique opérant dans toute l’Île-de-France. Nous assurons à nos clients des installations respectant la réglementation en vigueur, ainsi qu’un certain niveau de confort. Nos équipes sont spécialisées dans la réalisation des systèmes de climatisation et de chauffage ; pompes à chaleur, détente directe, eau glacée, VRV et ventilation.

CVC-PRO s’est développé et construit autour de valeurs fondamentales qui ont encouragé sa croissance. Notre mission est de soutenir nos clients dans leur développement par la qualité et la rigueur des prestations que nous lui proposons.

C’est un engagement qui permet de refléter l’esprit d’action et de respect de nos salarié(e)s.

Les différents thèmes abordés dans ce code sont applicables pour tous nos collaborateurs permanents (CDI) mais aussi les CDD et intérimaires ils sont dans les domaines suivants et font preuve de notre intégrité et professionnalisme :

• Le respect des individus, des droits de l’homme et de la réglementation
• La santé et la protection de l’environnement
• La qualité
• Ethique des affaires

L’achat (de produits ou de prestation de service) de façon responsable.

Pour CVC le respect de l’être humain est une valeur fondamentale.

• Assistante de direction h/f ou similaire : 3 ans (Obligatoire)
• Connaissances solides du secteur du Bâtiment et plus particulièrement du milieu CVC Chauffage/Climatisation/Ventilation (Obligatoire)
• Bac +2 minimum (Souhaité)
• Anglais (Optionnel)

Vos principales missions en lien direct avec le gérant :

Maîtrise impérative de l’outil informatique et bureautique (word, excel fichier TCD,Outlook), gestion de devis, ainsi que des notions de comptabilité.

Administratif :

• Réceptions des appels et traitements des mails
• Scanner les justificatifs de dépenses, classement, archivage
• Gestions des commandes fournisseurs
• Saisies des factures
• Relevés mensuels des heures sur chantiers

Commercial :

• Saisies des devis
• Préparation au dossier d’appel d’offres
• Suivi des réalisations de chantier en vue de déclencher les facturations

Comptabilité :

• Rapprochement bancaire
• Savoir exploiter un grand livre Clients/Fournisseurs
• Relances des paiements clients

Votre profil :

• De formation Bac+2/+3 en secrétariat de direction, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires.
• Vous aimez travailler au sein d’une petite équipe et entreprise en lien direct avec le gérant.
• Vous êtes autonome et rigoureux doté d’un excellent sens de l’organisation et du service.
• Bon relationnel, maturité, proactive et discrétion.
• Rémunération 2 100€ brut

Avantages :

• Participation au Transport.

Formation:

• Bac +2 (Obligatoire)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire : 3 ans (Exigé)
• Connaissances du secteur CVC : Chauffage, Ventilation, Climatisation, au minimum secteur du bâtiment (Obligatoire)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Date de début prévue : Dès que possible

Durée : Le poste est à pourvoir à temps partiel le 1er mois puis en temps plein.