Assistante Administrative & Commerciale H/FRéf. 630208

Description du poste

 Créé en 2007, notre entreprise Alium Concept est spécialisée dans l'automatisme d'ouvertures et de fermetures conçus pour répondre aux exigences des lieux recevant du public, nécessitant sécurité et confort de ses utilisateurs.

Nous proposons des solutions complètes, sur mesure adaptées aux envies de nos clients et de l'environnement grâce à des produits tel que des portes automatiques piétonnes, des rideaux métalliques, des motorisations de portails et des portes industrielles pour les professionnels.

Missions principales :

1. Gestion des demandes de prix :
   • Assurer la gestion des demandes de prix auprès de divers fournisseurs.
   • Comparer les offres et négocier les conditions commerciales pour obtenir les meilleures propositions.
2. Réalisation de devis :
   • Effectuer les devis en fonction des besoins des clients et des offres des fournisseurs.
   • Suivre et relancer les devis en attente de validation ou de retour.
3. Établissement des contrats d’entretien :
   • Préparer et rédiger des propositions de contrats d’entretien adaptées aux besoins des clients.
   • Assurer le suivi et la mise à jour régulière de ces contrats.
4. Gestion de la base de données :
   • Enrichir et mettre à jour la base de données interne avec les informations relatives aux fournisseurs, aux clients, et aux contrats en cours.
5. Collaboration avec les parties prenantes :
   • Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs pour assurer un flux d'information optimal.
   • Maintenir une communication proactive avec les clients pour répondre à leurs besoins et assurer leur satisfaction.
6. Suivi des performances et reporting :
   • Organiser et animer une réunion hebdomadaire pour faire le point sur les activités en cours.
   • Élaborer et maintenir à jour des tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) et les partager lors des réunions.
7. Administratifs:     

• Assister la Direction de la société dans toutes ses actions de gestion et commerciale & administrative.
• Secrétariat et relation clientèle;
• Maitrise d’un logiciel de gestion commercial (EBP) et pack Microsoft exigés.
• Assurer la facturation et le recouvrement (acomptes, situations, retenues de garanties, etc.) ;

Nous recherchons une personne dynamique et investi(e).

Précisions du poste :

• Durée hebdomadaire de travail : 39h ;

Rémunération selon profil.

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 Heures
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel