Assistant(e) de Gestion PME/PMI spécialisé(e) dans le Bâtiment - MenuiserieRéf. 509955

Description du poste

À propos de nous

DEMATTEC est une entreprise spécialisée dans le domaine de la menuiserie, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI polyvalent(e), dédié(e) aux tâches administratives et à la gestion des chantiers.

Nous sommes basée à Gometz le Châtel, situés à 3 Km des villes d'Orsay et de Gif sur Yvette. Créée en 1992, nous sommes spécialisés dans la fabrication et pose de menuiseries intérieures et extérieures : portes, fenêtres, volets, banques d'accueil, comptoirs, parquets, escaliers, cloisons, bardages, agencement et toutes prestations liées à la menuiserie.

Missions

Accueil et Administration Générale

• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
• Gestion des rendez-vous pour les collaborateurs.
• Traitement du courrier : dépouillement, traitement et dépôt à la poste.
• Gestion des emails : réception, tri et réponse aux courriers électroniques.
• Rédaction et gestion des courriers : lettres recommandées, divers courriers administratifs.

Gestion des Fournisseurs et Commandes

• Demandes de prix : contacter les fournisseurs pour obtenir des devis.
• Passation des commandes : validation et suivi des commandes après validation par la direction.
• ERP Batigest : utilisation pour la gestion des commandes, des chantiers, des clients, des fournisseurs et de la facturation.

Suivi Administratif des Chantiers

• Réalisation des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé).
• Suivi technique de la partie administrative des chantiers en collaboration avec les chargés d’affaires (dossier technique, tableau de porte).
• Préparation des dossiers de qualification (QUALIBAT).
• Préparation des dossiers d’appels d’offres et dépôt sur les plateformes avec signature électronique.

Facturation et Finances

• Réalisation des devis clients.
• Facturation clients et suivi des situations d’avancement.
• Dépôt des factures clients sur Chorus.
• Relance des paiements clients.
• Pointage et traitement des facturations fournisseurs dans l’ERP.
• Suivi des retenues de garantie (RG).

Gestion des Ressources Humaines

• Suivi des visites médicales sur le site APST.
• Tenue du registre du personnel.
• Réalisation des notes de frais des collaborateurs.
• Demande et annulation des cartes BTP.

Archivage et Documentation

• Classement et archivage des dossiers (papiers et électroniques).
• Mise en forme des plannings et documentation à fournir.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout un véritable bras droit pour notre dirigeant, une personne de confiance qui saura s'impliquer pleinement dans l'entreprise et contribuer à son développement sur le long terme. Les qualités humaines et relationnelles sont primordiales pour ce poste.

• Expérience : Une expérience significative en gestion administrative dans le secteur du bâtiment, idéalement en menuiserie.
• Compétences techniques : Maîtrise de l'ERP Batigest et du Pack Office.
• Compétences relationnelles : Sens de l'accueil, capacités de communication, rigueur et organisation.
• Personnalité : Sympathique, dynamique, et désireuse de s'inscrire dans la durée.
• Qualifications : Diplôme d'assistant de gestion PME/PMI, BTS Assistant de gestion PME/PMI, ou équivalent.
• Salaire : selon profil 

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise reconnue pour la qualité de ses réalisations.
• Une équipe à taille humaine.
• Un rôle clé avec une forte implication dans les décisions et la gestion quotidienne.

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à rh@demattec.fr

Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre équipe !