Secrétaire administrative H/FRéf. 205348

Description du poste

Définition du poste :

Horaires bureaux : du lundi au vendredi 9h/12h – 13h/17h

• Accueil physique
• Standard téléphonique (dispatcher les appels et prendre note des messages)

Secrétariat :

• Envoi et réception courrier (affranchissement) 
• réception de livraisons
• Mise à jour des comptes Provigis et E-attestations
• Suivi administratif des chantiers : situations de travaux, DGD, DOE, PPSPS
• Classement et archivage papier et numérique

Facturation : Logiciel SAGE Multidevis

• Facturation (logiciel Multidevis) validation et transfert à la comptabilité
• Relance des impayés
• Situations clients (tableaux sur Excel)
• Décompte global et définitif (D.G.D)
•  

APPEL D’OFFRES :

• En lien avec le chargé d’affaires, pour composition et envoi du dossier de réponse

Qualités requises : ayant l’esprit d’équipe, rigueur, autonomie, discrétion

Exigences requise : minimum 2 ans d’expérience dans le secrétariat (idéalement dans le secteur du BTP)

Véhicule conseillé

Outils :

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Logiciel SAGE Multidevis

Copieur et machine à affranchir