Secrétaire administrative H/FRéf. 205348

Employé qualifié
Bonneuil-en-France (95)
CDI
Publiée le
09/01/2023

Description du poste

Définition du poste :

Horaires bureaux : du lundi au vendredi 9h/12h – 13h/17h

 

  • Accueil physique
  • Standard téléphonique (dispatcher les appels et prendre note des messages)

Secrétariat :

  • Envoi et réception courrier (affranchissement) 
  • réception de livraisons
  • Mise à jour des comptes Provigis et E-attestations
  • Suivi administratif des chantiers : situations de travaux, DGD, DOE, PPSPS
  • Classement et archivage papier et numérique

Facturation : Logiciel SAGE Multidevis

  • Facturation (logiciel Multidevis) validation et transfert à la comptabilité
  • Relance des impayés
  • Situations clients (tableaux sur Excel)
  • Décompte global et définitif (D.G.D)
  •  

APPEL D’OFFRES :

  • En lien avec le chargé d’affaires, pour composition et envoi du dossier de réponse

Qualités requises : ayant l’esprit d’équipe, rigueur, autonomie, discrétion

Exigences requise : minimum 2 ans d’expérience dans le secrétariat (idéalement dans le secteur du BTP)

Véhicule conseillé

Outils :

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Logiciel SAGE Multidevis

Copieur et machine à affranchir


Expérience exigée

Contact

si vous êtes interessé (e), merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : magali.jourdain@np2d.fr

NP2D

Activité principale de l'entreprise :

Autre

NP2D : SAS BTP tout corps d'état