ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)Réf. 844900

Description du poste

Fondée en avril 2012, la société FANDI compte une vingtaine de collaborateurs. Elle intervient en second œuvre sur des chantiers de création ou de rénovation de magasins, restaurants, restaurants d’entreprises, salles de sport, bureaux, immeubles de logement…

La société est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour assurer un remplacement durant un congé de maternité.

Sous la direction du gérant et du directeur adjoint, vos missions seront :

Opérationnel :

• • Faire des demandes de devis et passer des commandes de fournitures
  • Participer à la mise en place des contrats de sous-traitance
  • Organiser les déplacements de nos collaborateurs

Financier :

• • Edition, envoi et suivi des factures et avoirs clients
  • Suivi des encours clients, relance et recouvrement des créances
  • Suivi des factures fournisseurs et sous-traitants, suivi des encours fournisseurs et sous-traitants, paiements
  • Échanges d’informations et documents avec le cabinet comptable

Administratif :

• • Suivi des flux d’informations dans des organismes tel que URSSAF, Trésor Public…
  • Préparation des dossiers administratifs pour les nouveaux chantiers
  • Gestion des dossiers administratifs de sous-traitance
  • Rédaction des contrats de sous-traitance
  • Gestion courante RH (Pointage et contrôle des bulletins de paie, notes de frais)

Qualités requises :

Vous devez maîtriser l'environnement financier des PME, les outils de pilotage et de gestion, et connaitre les obligations administratives des entreprises du bâtiment.

Vous êtes organisé(e), méthodique, autonome et motivé(e). Vous avez un bon relationnel et vous êtes à l’aise au téléphone comme à l’écrit. Vous avez l’esprit d’équipe.

Vous devez avoir une maîtrise parfaite de Microsoft Office sur Mac.

Une expérience d'au moins deux à trois ans à un poste similaire est indispensable.

Lieu de travail :

Vous travaillerez au siège de l’entreprise (Orly)

Contrat : CDD de 5 mois, du 02/09/2024 au 31/01/2025

Avantages :

Rémunération annuelle brute comprise entre 25 000 et 30 000 euros en fonction du profil.

Mutuelle et prévoyance.

Prise en charge de 50% du coût du Pass Navigo.