ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) – CDD 6 MOIS (Aout 2024 – février 2025)Réf. 278703

Employé qualifié
Paray-Vieille-Poste (91)
CDD
Publiée le
18/06/2024

Description du poste

Fondée en avril 2012, la société FANDI emploie une vingtaine de personnes. Elle intervient en second œuvre sur des chantiers de création ou de rénovation de magasins, restaurants, restaurants d’entreprises, salles de sport, bureaux, immeubles de logement…

 

L’entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction pour un remplacement du 15/08/24 au 15/02/25 en raison d’un congé maternité.

 

Sous la direction du gérant et du directeur adjoint, vos missions seront :

Opérationnel :

    • Faire des demandes de devis et passer des commandes de fournitures
    • Participé à la mise en place des contrats de sous-traitance
    • Organiser les déplacements de nos collaborateurs

Financier :

    • Edition, envoie et suivi des factures et avoirs clients
    • Suivi des encours clients, relance et recouvrement des créances
    • Suivi des factures fournisseurs et sous-traitants, suivi des encours fournisseurs et sous-traitants, paiements
    • Échange d’informations et documents avec le cabinet comptable

Administratif :

    • Suivi des flux d’informations dans des organismes tel que URSSAF, Trésor Public…
    • Monter les dossiers administratifs pour les nouveaux chantiers
    • Gestion des dossiers administratifs de sous-traitance
    • Rédaction des contrats de sous-traitance
    • Gestion courante RH (Pointage et contrôle des bulletins de paie, notes de frais)

 

Qualités requises :

Vous devez maitriser l'environnement financier des PME, les outils de pilotage et de gestion, et connaitre les obligations administratives des entreprises du bâtiment.

Vous êtes organisé(e), méthodique, autonome et motivé(e). Vous avez un bon relationnel et vous êtes à l’aise au téléphone comme à l’écrit. Vous avez l’esprit d’équipe.

Maitrise parfaite de Microsoft Office sur Mac.

Au moins 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire sont indispensables.

 

 

Lieux de travail :

Vous travaillerez au siège de l’entreprise (Orly)

 

Contrat : CDD 6 mois -  15/08/25 - 15/02/25

 

Avantages :

Rémunération entre 25.000 et 30.000 euros brut annuel en fonction du profil.

Mutuelle et prévoyance

50% du pass Navigo


Expérience exigée

Contact

Quandidature par mail avec CV et lettre de motivation.

Nous vous recontacterons aprés étude de votre profil

FANDI

FANDI

Activité principale de l'entreprise :

Plâtrerie - Plaquiste

  • Menuiserie
  • Peinture

Fondée en avril 2012, la société FANDI emploie une vingtaine de personnes. Elle intervient en second œuvre sur des chantiers de création ou de rénovation de magasins, restaurants, restaurants d’entreprises, salles de sport, bureaux, immeubles de logement…