Assistant(e) de DirectionRéf. 556019

Description du poste

IB PRO est une entreprise spécialisée dans les travaux d'isolation et flocage coupe-feu.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction sérieux(se) et motivé(e), qui travaillera sous la supervision de la responsable administrative.

Tâches à réaliser :

• réception des appels téléphoniques,
• prise de messages,
• gestion de la boîte mail,
• gestion du courrier,
• classement de documents,
• gestion des devis,
• gestion des factures,
• gestion des embauches (rédaction des contrats, dpae, carte pro btp),
• préparation des interventions,
• gestion du planning,
• préparation des rendez vous,
• suivi des tickets carte bancaire (du rangement à la saisie),
• suivi des notes de frais du gérant,
• suivi de la sous-traitance,
• établissement des chèques au fournisseur,
• gestion des commandes,
• suivi dossier administratif de l'entreprise

Débutant accepté

Début du contrat: Novembre 2024

Rémunération : SMIC