Assistant(e) BTP Polyvalent H/FRéf. 604800

Employé qualifié
Marines (95)
CDI
Publiée le
27/04/2022

Description du poste

Notre société spécialisée dans l’agencement de bureaux recherche un(e) Assistant(e) BTP Polyvalent H/F.

Vos missions :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Gestion administrative et des affaires courantes (Fournisseurs / clients) : mettre à jour les documents de l’entreprise tel que l’URSAFF, KBIS, décennale sur les plateformes administratives (Actradis, Attestation Légale, …).
  • Comptabilité : facturation, retenue de garantie, caution bancaire, gestion des notes de frais, relance client
  • Suivi des sous-traitants
  • Rédiger les documents officiels des chantiers (Devis, PPSPS, DOE, Mémoire technique…), classement et organisation des dossiers chantiers
  • Administration du personnel/ RH : suivi des visites médicales, congés payés, absences, arrêts maladie, formation (dossier OPCO)
  • Gérer les stocks des fournitures de bureau de l’entreprise
  • Archivage documents administratifs, dossiers chantiers

Profil recherché

  • Bac à BAC+2 en gestion et administrative
  • Une première expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire
  • Une expérience dans le domaine du bâtiment
  • La maîtrise du Pack office est exigée (EXCEL)
  • Dynamique, rigoureux, méthodique, polyvalent, autonome
  • La connaissance des termes liés au bâtiment est exigée

Logiciels

  • PACK OFFICE (WORD, EXCEL ..)
  • OUTLOOK
  • AGICAP  
  • SILAE  
  • ISANETFACT

Informations

  • Contrat: CDI - Contrat à durée indéterminée sur une base de 35h/semaine
  • Rémunération à convenir
  • Disponibilité à pourvoir urgemment

     


Expérience exigée

Contact

Mme RIBEIRO

AGESTER

AGESTER

Activité principale de l'entreprise :

Autre

  • Peinture
  • Plâtrerie - Plaquiste
  • Revêtements de sols

Agester est une PME spécialisée dans l'agencement tertiaire depuis plus de 10 ans.

Nos principales activités sont orientées vers les aménagements d'espaces de travail :

  • installations de cloisons,
  • cloisons amovibles,
  • faux-plafonds, 
  • revêtements de sol souple (moquette, PVC),
  • peinture,
  • plâtrerie,
  • menuiserie,
  • démolition, 
  • vitrages,
  • de plafonds suspendus,
  • de planchers techniques,