Assistant Administratif (H/F) - secteur du BâtimentRéf. 947515

Description du poste

Entreprise familiale fondée en 1931, spécialisée dans le sur-mesure. Nous sommes une TPE avec une clientèle locale de particuliers et recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Description du poste :

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise du bâtiment, vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de notre activité, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en contribuant au bon fonctionnement de nos projets.

Vos missions :

- Accueil physique : recevoir les clients et visiteurs dans notre établissement avec professionnalisme, gérer les rendez-vous et orienter les personnes selon leurs besoins.

- Accueil téléphonique : gérer le standard téléphonique, répondre aux appels entrants, fournir des informations, prendre des messages et diriger les appels vers les interlocuteurs appropriés.

- Gestion du planning : organiser les agendas, coordonner les rendez-vous pour les demandes clients et les réunions avec les partenaires, en assurant un suivi rigoureux.

- Gestion des mails et courriers.

- Rédaction de devis : préparer et envoyer les devis et les factures, en assurant leur conformité et leur suivi jusqu’à validation.

- Récupération des données de paie.

- Gestion des achats : évaluer les besoins en matériel, effectuer des études comparatives des fournisseurs et passer les commandes nécessaires, en veillant à la maîtrise des coûts.

Compétences requises :

- Bonne organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches en même temps.

- Rigueur et attention aux détails.

- Bonne communication et aisance dans les relations interpersonnelles.

- Maîtrise des outils du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion spécifiques au bâtiment (Sage, Batigest).

Profil recherché :

- Formation en gestion administrative ou expérience équivalente

- Expérience dans le secteur du bâtiment appréciée.

Conditions de travail :

- Horaires : 35 heures par semaine

- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Le salaire sera fixé en fonction de l'expérience et des qualifications du candidat.