Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)Réf. 182957

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour compléter notre équipe. Le poste à pourvoir est à temps partiel 20 heures / semaine.

Le candidat idéal aura au moins 2 années d'expérience sur cette fonction. Il devra maîtriser les missions suivantes qui lui seront confiées : 

Missions : 

Gestion administrative et commerciale avant les interventions des techniciens :

• Gestion du standard et de la messagerie pour les demandes des clients ;
• Qualification de premier niveau des demandes clients ;
• Gestion de l’agenda des chargés d’affaires et lien avec eux ;
• Préparation des interventions : rdv avec les syndics et conseils syndicaux, appels auprès d’entreprises partenaires…
• Envoi des devis et relation commerciale

Gestion de la planification des interventions et des techniciens (durée des interventions : 1 heure pour les techniciens dépanneurs à plusieurs mois pour les techniciens de chantier).

• Gestion du planning en temps réel ;
• Lien avec les techniciens
• Gestion des aléas avec les charges d’affaires.

Gestion administrative et commerciale après les interventions des techniciens :

• Feed-back avec les techniciens ;
• Facturation des clients et rapport d’intervention ;

Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité, veuillez postuler dès maintenant.

Rémunération :

Salaire de base brut : 1 200 € à 1 300 € sur la base de 20 heures / semaine

Qualités recherchées : 

Dynamisme et disponibilité ;

Capacité à gérer des sujets différents en même temps, et à absorber des pointes ;

Capacité à bien utiliser les outils informatiques ;

Savoir écrire des rapports d’intervention et des commentaires sur les factures (à partir d’informations orales remontées par les techniciens).