Assistant(e) administratif(ve)Réf. 524839

Agent de maîtrise
Le Port-Marly (78)
CDI
Publiée le
16/02/2022

Description du poste

La Fédération du Bâtiment Région Ile-de-France (78-91-95) est une organisation majeure de la filière du Bâtiment. La FFB assure au quotidien la défense de plus de 3500 entreprises des départements du 78, 91 et 95. Du fait de sa croissance nous recherchons activement un Assistant(e) administratif(ve).

Description de l’offre :

Au sein de la Direction des Affaires Techniques et Environnement, l’assistant(e) administratif(ve) aura pour mission l’accueil téléphonique, la réception et la rédaction du courrier et le classement des documents et publications reçus.

  • Il-elle assure le secrétariat, le suivi des dossiers, tient à jour l’agenda de la Direction et le calendrier des actions des Pôles métiers.
  • Il-elle organise et planifie les rendez-vous et déplacements du Directeur et des participants aux sorties professionnelles des Pôles métiers : réservations des transports, hébergements, billets d’entrée….
  • Il-elle se charge de réaliser le bilan financier de ces actions.
  • Il-elle se charge de la mise en forme et de l’envoi des invitations aux réunions et sorties professionnelles et s’occupe d’organiser les relances des adhérents.

Compétences et qualités :

L’assistant(e) administratif(ve) participe à la gestion et l’organisation de la Direction. 

Le poste requiert des compétences générales en secrétariat et quelques notions de comptabilité.

L’exercice de ces fonctions nécessite l’utilisation d’outils informatiques généraux (bureautique).

La personne assurant ces tâches doit faire preuve d’autonomie, de méthode et d’esprit d’initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.


Formation et expérience :

BTS dans les domaines du secrétariat ou de la gestion (type assistant de gestion PME/PMI)

Expérience minimale de deux ans sur un poste équivalent


Expérience exigée

Contact

CV et lettre de motivation à transmettre avec ses prétentions.               

loaecf@idf.ffbatiment.fr

 

FFB Région Ile-de-France (78-91-95)

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Activité principale de l'entreprise :

Autre

La Fédération du Bâtiment Région Ile-de-France (78-91-95) est une actrice majeure de la filière du Batiment. la FFB assure au quotidien la défense de plus de 3500 entreprises des départements du 78, 91 et 95.