Assistant Administratif et Technique du Bâtiment (H/F)Réf. 811179

Description du poste

Bienvenue chez GTPR

Créée en 1977, GTPR est une entreprise familiale qui compte aujourd’hui 45 salariés. Spécialisée dans la rénovation lourde (chantier de haute technicité) en gros œuvre, maçonnerie et TCE, GTPR accompagne les clients publics et les entreprises privées dans la réhabilitation et l’agrandissement de leur parc immobilier.

Nous sommes reconnus pour nos valeurs d’expertise, de professionnalisme, de confiance et de fidélité. Chaque année nos clients nous confient des projets de plus grande ampleur, nous avons besoin de recruter pour y répondre, nous avons besoin de vous.

POSTE A POURVOIR

• Assistant Administratif et Technique du Bâtiment (H/F)
• 35h annualisées (du lundi au vendredi) – Possibilité de temps partiel
• Poste à Bezons 95870, 214 rue Michel Carré

PROFIL RECHERCHE

• Issue d’une formation BTS gestion de la PME
• Expérimenté (au moins 2 ans en secrétariat technique GO Bâtiment)
• Organisé, autonome, motivé, esprit d’équipe

SES MISSIONS SERONT

Vous intégrerez le service administratif et technique des chantiers. Vous êtes au cœur de l’activité de l’entreprise en lien direct avec les chargés d’affaires, les conducteurs de travaux, le BET et les chefs d’Equipes. Vous serez 3 collaborateurs à vous partager les missions suivantes (répartition de la charge de travail par chantier et rotation de certaines tâches au sein du service).

• Les réponses aux dossiers d’appels d’offres :
  • Montage administratif / financier / technique en collaboration avec les chargés d’affaires
  • Consultation des sous-traitants et intégration de leurs dossiers
  • Transmission des dossiers via les portails électroniques dédiés
  • Suivi / Relance

• Le suivi administratif des chantiers :
  • Demande d’agrément des sous-traitants : constitution des dossiers administratifs et techniques, traitement, suivi
  • Marchés, Bon de commande de travaux, Ordre de Service, PPSPS, avenants, acte d’engagement, PV de réception : préparation, montage et suivi des dossiers sur les volets administratifs, techniques et financier
  • Compte rendu de réunion de chantier : rédaction et diffusion aux différents prestataires
  • DOE : préparation, montage, finalisation et envoi des dossiers
  • Tenue des tableaux de suivi financier des projets en cours de réalisation
  • Création des classeurs chantiers
  • Etablissement des demandes d’accès pour rentrer sur les sites
  • la demande d’enlèvement et d’installation des bennes

• La gestion administrative :
  • la gestion de la boite mail centrale de GTPR
  • la réception des appels et le filtrage téléphonique (15 lignes)
  • la gestion du courrier
  • L’accueil physique de nos fournisseurs, sous-traitants, architectes et clients
  • Le classement et l’archivage des dossiers