ASSISTANAT ADMINISTRATIF (H/F) Remplacement congé maternitéRéf. 129420

Employé qualifié
Frépillon (95)
CDD
Publiée le
01/02/2024

Description du poste

L’ENTREPRISE : BMG Entreprise, située à Frépillon (95), est une entreprise de menuiserie - serrurerie intervenant exclusivement en B to B.

En activité depuis 2006, la société emploie près d’une vingtaine de salariés. Elle intervient majoritairement sur des chantiers en Ile-de-France.

MISSION : Dans la perspective de l’absence de la Responsable administrative durant son congé maternité, nous recherchons une personne pour la remplacer sur une partie de sa mission. Nous avons listé ci-dessous les tâches concernées qui devront être accomplies dans le cadre de ce remplacement.

Tâches principales :

Gestion administrative

  • Réception d’appels téléphoniques et accueil des visiteurs
  • Rédaction de courriers et mails ; gestion de la boite mails « contact »
  • Traitement des factures fournisseurs (réception, scan, saisie, classement)
  • MAJ des tableaux de gestion : carnet de commandes, trésorerie
  • Classement

Gestion du parc auto

  • Gestion des sinistres avec les assurances
  • Suivi de l’entretien

Assistance à la gestion de chantiers

  • Réalisation des dossiers administratifs d’appels d’offres
  • Assistance générale aux conducteurs de travaux dans leurs tâches quotidiennes (formalisation des dossiers techniques, DOE, emails…)
  • Sous-traitance
    • Déclaration de sous-traitance et dossier d’agrément
    • Suivi et MAJ des documents des sous-traitants
  • Rédaction des PPSPS
  • Saisie des heures des menuisiers

Tâches annexes (liste non exhaustive) :

  • Back-up des collègues de l’équipe administrative
  • Enquête de satisfaction clients
  • Préparation du ¼ heure sécurité mensuel

Qualités :

Pro activité, autonomie, organisation et rigueur, aisance relationnelle.

Vous appréciez de travailler en équipe.

Autres connaissances requises :

Bonne connaissance des outils informatiques – WORD, EXCEL et idéalement de l’outil BATIGEST

Expérience du BTP (de préférence) et/ou environnement technique

Éléments contractuels :

Poste à pourvoir immédiatement pour toute la durée de l’absence de la responsable administrative

Classification ETAM de la CCN du Bâtiment RP

35 ou 39 heures /semaine à statuer


Expérience exigée

Contact

Merci d'adresser votre candidature par email à l'adresse : contact-rh@bmgentreprise.fr

 

 

BMG ENTREPRISE

Activité principale de l'entreprise :

Menuiserie

  • Serrurerie – Métallerie

BMG Entreprise, située à Frépillon (95), est une entreprise de menuiserie - serrurerie intervenant exclusivement en B to B.

En activité depuis 2006, la société emploie près d’une vingtaine de salariés. Elle intervient majoritairement sur des chantiers en Ile-de-France.